Privacyverklaring

Wie zijn wij De Jeugdbrandweer Hillegom gebruikt dit jeugdportaal voor het rooster, afmelden, mededelingen en documenten. De jeugdbrandweer is verantwoordelijk voor de gegevens in dit portaal (verwerkingsverantwoordelijke). Het portaal staat los van het Incidentbestrijdersportaal van de brandweervereniging. Welke gegevens Van jeugdleden: voornaam, achternaam, geboortejaar (alleen het jaar), groep, datum van in- en uitstroom, afmeldingen, presentie en de toestemmingen die ouders/verzorgers hebben gegeven. Van ouders/verzorgers: naam, e-mailadres en telefoonnummer. Van begeleiders: naam, e-mailadres en telefoonnummer. We bewaren geen adressen, geboortedatums, BSN of medische gegevens in het portaal. Waarvoor Om opkomsten te plannen, te weten wie er komt, ouders en jeugdleden te informeren en ouders te kunnen bereiken tijdens een opkomst. Wie ziet wat Ouders/verzorgers zien alleen de gegevens van hun eigen kind(eren). Een jeugdlid met een eigen account (alleen met toestemming van een ouder) ziet alleen zijn eigen rooster en de mededelingen. Alleen begeleiders zien de namen van alle jeugdleden en de contactgegevens van ouders. Alles staat achter een login; begeleiders gebruiken altijd een tweede stap bij het inloggen. Foto's Foto's van jeugdleden worden alleen gebruikt met toestemming van een ouder/verzorger, apart voor het portaal en voor de website/sociale media. Zolang er niets gekozen is, geldt: geen toestemming. Je kunt een toestemming altijd intrekken via Mijn kinderen. Koppeling met de brandweervereniging Begeleiders die ook lid zijn van de brandweer kunnen vanuit het Incidentbestrijdersportaal worden aangemeld. Daarvoor krijgt het jeugdportaal hun naam, e-mail en telefoon. Het Incidentbestrijdersportaal krijgt van het jeugdportaal alleen de opkomsten van die begeleider zelf (datum, tijd, onderwerp, groep). Gegevens van jeugdleden en ouders gaan nooit naar de vereniging. Hoe lang Na uitstroom worden het jeugdlid en de accounts van de ouders na 3 maanden automatisch verwijderd. Presentie en afmeldingen bewaren we 24 maanden. E-mails die het portaal verstuurt worden na 60 dagen gewist. Waar De gegevens staan op een server in de EU (Duitsland). Er worden geen gegevens verkocht of gedeeld met andere partijen. Er zijn geen trackers of advertenties. Jouw rechten Je kunt al je gegevens downloaden (Account → Download mijn gegevens). Je kunt gegevens laten verbeteren of verwijderen en toestemming intrekken. Vraag het een begeleider. Ben je het ergens niet mee eens, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.